はじめに
営業活動において、提案は欠かせないプロセスの一つです。顧客の課題を解決し、自社の製品・サービスの価値を伝えるための重要なコミュニケーションツールが提案資料です。
しかし、PDFファイルを添付するだけの提案資料では、顧客に十分な情報を伝えきれないことがあります。顧客が抱える課題は複雑化・多様化しており、それに対応するためには、より詳細で説得力のある提案が必要とされているのです。
そこで注目したいのが、openpageの専用コンテンツ機能を活用した記事型提案です。専用ページ上に記事として提案を公開することで、顧客に自社の提案をよりわかりやすく、インパクトのある形で伝えることができます。
本記事では、openpageの専用コンテンツ機能を使った記事型提案の作成方法を、ステップを追って解説していきます。魅力的な記事型提案を作成するためのコツが満載ですので、ぜひ最後までお付き合いください。
Step1: 提案の目的を明確にする
記事型提案を作成する前に、まずは提案の目的を明確にしましょう。提案の目的を正しく理解することは、説得力のある提案を作成するための第一歩です。
提案の目的は、以下の2点に集約されます。
- 顧客の課題を解決すること
- 自社の製品・サービスの価値を伝えること
顧客の課題を解決するためには、その課題を正しく理解する必要があります。顧客のビジネスや業界の動向を調査し、課題の本質を見極めましょう。
また、自社の製品・サービスの価値を伝えるためには、その製品・サービスが顧客の課題解決にどのように貢献するのかを明らかにする必要があります。製品・サービスの特徴や強みを整理し、顧客にとってのベネフィットを明確化しましょう。
提案の目的を明確にすることで、記事型提案の方向性が見えてきます。
Step2: 記事型提案の構成を考える
提案の目的が明確になったら、次は記事型提案の構成を考えます。記事型提案は、通常の提案資料とは異なる構成が求められます。
記事型提案の基本的な構成要素は、以下の通りです。
- タイトル
- 導入文
- 顧客の課題
- 課題解決のためのソリューション
- ソリューションの特徴・強み
- 導入事例
- まとめ
これらの要素を過不足なく盛り込むことが、説得力のある記事型提案につながります。
特に、タイトルと導入文は重要な要素です。タイトルは顧客の興味を引き、読んでもらうためのきっかけになります。課題解決につながるようなメリットを盛り込んだタイトルを考えましょう。
導入文は、記事の内容を要約し、顧客が読み進めたくなるような内容にする必要があります。顧客の課題を踏まえつつ、提案の価値を簡潔に伝えることを心がけましょう。
Step3: openpageの専用コンテンツ機能を活用する
記事型提案の構成が決まったら、いよいよ記事の作成に入ります。ここでは、openpageの専用コンテンツ機能を活用します。
openpageの専用コンテンツ機能は、以下のような特長があります。
- 記事の作成・編集が簡単
- 画像や動画などのマルチメディアコンテンツを埋め込める
- 記事をカテゴリーやタグで分類できる
- 記事の公開範囲を設定できる
これらの機能を使いこなすことで、魅力的な記事型提案を作成することができます。
記事の作成・編集
openpageの記事作成機能を使えば、Webブラウザ上で直感的に記事を作成・編集できます。テキストの入力はもちろん、見出しや箇条書き、ボールドやイタリックなどの装飾も簡単に行えます。
記事の構成要素を意識しながら、読みやすく魅力的な記事を作成しましょう。
マルチメディアコンテンツの埋め込み
文章だけでは伝えきれない情報も、画像や動画を使えば効果的に伝えることができます。openpageでは、記事に画像や動画を簡単に埋め込むことができます。
例えば、自社製品・サービスの特徴を説明する際に、画像や動画を使って視覚的に伝えることで、顧客の理解を深めることができるでしょう。
カテゴリーとタグの活用
openpageでは、記事をカテゴリーやタグで分類することができます。関連する記事をまとめることで、顧客が必要な情報を探しやすくなります。
例えば、業界別のカテゴリーを作成し、各業界に特化した課題や解決策を提案する記事を分類することで、顧客に対して的確な情報を届けることができます。
公開範囲の設定
記事の公開範囲を設定することで、提案内容に合わせて情報の開示レベルを調整することができます。openpageでは、以下の3つの公開範囲が選択できます。
- 公開（招待者であれば誰でも閲覧可能）
- 限定公開（記事URLを知っている人のみ閲覧可能）
- 非公開（自分または特定のメンバーのみ閲覧可能）
提案内容に合わせて適切な公開範囲を選択し、顧客に合わせた情報開示を行いましょう。
Step4: 記事型提案のPDCAサイクル
記事型提案を作成して終わりではありません。公開後の顧客の反応を分析し、改善につなげていくことが重要です。
openpageでは、記事の閲覧状況を分析するための機能が用意されています。どの記事がよく読まれているか、どの部分で読者が離脱しているかなどを把握することができます。
この分析結果を基に、記事の改善ポイントを洗い出しましょう。顧客の反応を見ながら、記事の内容や構成を改善していくことが、提案力の向上につながります。
また、顧客からのフィードバックも積極的に収集しましょう。記事型提案に対する顧客の声は、提案力を高めるための貴重な情報源になります。
こうしたPDCAサイクルを回すことで、記事型提案の完成度を高めていくことができるのです。
まとめ
記事型提案は、openpageの専用コンテンツ機能を活用することで、より魅力的なものにすることができます。提案の目的を明確にし、適切な構成を考えた上で、openpageの各種機能を活用して記事を作成しましょう。
また、公開後のPDCAサイクルを回すことで、提案力を継続的に高めていくことができます。顧客の反応を見ながら、記事の改善を図っていくことが重要です。
記事型提案は、顧客に自社の提案をよりわかりやすく、インパクトのある形で伝えるための有効な手段です。openpageを活用して、魅力的な記事型提案を作成し、営業活動の成果を高めていきましょう。
以上、「openpageの専用コンテンツ機能で提案力を上げる！記事型提案の作成術」をお届けしました。皆さんの営業活動に役立てていただければ幸いです。
